| Zur Unterstützung unseres administrativen Teams in Düsseldorf suchen wir in Festanstellung und Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) |
Empfangsassistenz (m/w/d)
Düsseldorf
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Wir suchen
Aufgaben
- Am Empfang sind Sie während der Geschäftszeiten die erste Kontaktperson und unsere Stimme nach außen: Sie nehmen Telefonate entgegen, vermitteln diese professionell weiter und übernehmen die herzliche Betreuung unserer Besucher vor Ort.
- Sie bereiten Besprechungsräume vor und sorgen für deren Nachbereitung.
- Sie organisieren die Bestellung von Büromaterialien und Werbemitteln.
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost zuverlässig.
- Sie unterstützen im Fuhrparkmanagement und verantworten die standortübergreifende Büroorganisation.
- Sie planen und koordinieren Dienstreisen inklusive Buchungen.
- Sie übernehmen projektbezogene Sonderaufgaben.
Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie unterstützen uns vor Ort mit mindestens 25 Wochenstunden.
- Sie überzeugen durch ein freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus und arbeiten stets zuverlässig, strukturiert und eigenständig.
- Sie bringen ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit mit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie wenden MS Office sicher an.
Perspektive
- Wir bieten Ihnen Aufgaben mit Gestaltungs- und Handlungskompetenz in einem leistungsorientierten Umfeld.
- Wir bieten Ihnen ein aufgeschlossenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.
- Wir ermöglichen Ihnen modernes Arbeiten durch eine zeitgemäße IT-Plattform.
- Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam auf regelmäßigen E&V Teamveranstaltungen.
- Wir bieten Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich das Online-Bewerbungsformular. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen, die uns postalisch oder per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.
Engel & Völkers Commercial
EVC Rheinland GmbH
Personalabteilung
Graf-Adolf-Platz 15
40213 Düsseldorf
Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich das Online-Bewerbungsformular. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen, die uns postalisch oder per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.
Engel & Völkers Commercial
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40213 Düsseldorf
Über uns
Mit derzeit sechs Standorten in der Region Rhein/Ruhr und den Tochtergesellschaften in Frankfurt am Main und Stuttgart zählt Engel & Völkers Commercial Rheinland zu den Marktführern in der Vermarktung von Gewerbeimmobilien in Deutschland.
Unsere erfahrenen Beraterteams mit mehr als 120 Mitarbeiter*innen an den Standorten Düsseldorf, Essen, Frankfurt am Main, Köln, Krefeld, Stuttgart und Wuppertal verfügen über die notwendige regionale und lokale Expertise und bieten zu jeder Zeit eine optimale und vor allem individuelle Beratung bei der Suche oder der Vermarktung von Wohn- und Geschäftshäusern, Mehrfamilienhäusern, Büro-, Industrie- und Einzelhandelsflächen (Retail Services) sowie Investmentobjekten.
Unsere erfahrenen Beraterteams mit mehr als 120 Mitarbeiter*innen an den Standorten Düsseldorf, Essen, Frankfurt am Main, Köln, Krefeld, Stuttgart und Wuppertal verfügen über die notwendige regionale und lokale Expertise und bieten zu jeder Zeit eine optimale und vor allem individuelle Beratung bei der Suche oder der Vermarktung von Wohn- und Geschäftshäusern, Mehrfamilienhäusern, Büro-, Industrie- und Einzelhandelsflächen (Retail Services) sowie Investmentobjekten.